На дану посадку людину може призначити тільки керівник місцевого органу управління освітою, який і визначає її обов’язки у посадовій інструкції, з типовим примірником якої можна ознайомитися ось тут "Посадова інструкція завідувача". Завідувач дитячого садка і директор садочку не є державними службовцями в розумінні Закону України «Про державну службу».
У сучасному дитячому саду функціональні обов'язки завідувача орієнтовані здебільшого на фінансово-господарську діяльність. Часто доводиться чути, що в силу завантаженості, вони змушені все рідше приділяти увагу керівництва педагогічним процесом, перекладаючи ці обов'язки на старшого вихователя. Існує думка, що сучасний керівник навчального закладу може і не мати базової педагогічної освіти. Не настільки важливо і наявність практики педагогічної діяльності. Тим більше, що діяльність завідувача дитячим садком, на відміну від директора школи, навіть не вважається педагогічної (період роботи на посаді завідувача не зараховується до педагогічного стажу для дострокового нарахування пенсії)! Але це велика помилка. Завідувача дитячим садочком має мати вищу освіту!! та стаж педагогічної роботи!! не менше 3-х років.
Завідуюча (директор) дитячого садочку по суті являється його керівником. Директор набирає дітей та укомплектовує групи, підбирає кадри та організовує їх роботу, представляє свій садочок в органах місцевого самоврядувння та спілкується з батьками.
Даний спеціаліст відповідає за бюджетні кошти, що виділяються на заклад під його підпорядкуванням, розподіляє та направляє їх. З усіма пропозиціями, претензіями та питаннями звертаються саме до завідуючої, тому має володіти всіма нюансами функціонування дошкільного закладу. Підпорядковується безпосередньо начальнику управління освіти.