Правила электронной регистрации детей в дошкольные учебные заведения города Херсон
Шаг 1. Выбор садика:
Прежде всего, родители должны определиться с номером детсада, куда они хотели бы записать своего ребенка. Для этого необходимо зайти на сайт управления образования Херсонского городского совета ( рубрика "Учебные заведения", раздел "Дошкольные учебные заведения" подразделение - «Адреса дошкольных учреждений ») и ознакомиться со списком коммунальных детсадов города и системой дошкольного образования, Перейти на сайт садика и посмотреть подробную информацию о заведениях и когда и как происходит набор детей в группы.
Найдите на сайте садика или управления образования раздел "Регистрация в дошкольное учебное заведение" .
Смотрите состояние очереди в выбранном Вами дошкольном учебном заведении. Учтите шанс на зачисление Вашего ребенка в избранное заведения. В случае необходимости ознакомьтесь с очередями в других близко расположенных садах и выберите тот, в которому вы будете регистрировать своего ребенка.
Шаг 2. Регистрация ребенка в электронной очереди:
Если Вы выбрали тип и соответствующую возрастную группу для Вашего ребенка, заполните регистрационную форму - заявление (при этом в электронном заявлении необходимо заполнить все поля, которые предлагаются. Данные, занесенные в формы, доступные только для Вас и заведующей детским садом)
Помните! Заявление на зачисление ребенка в электронной очереди можно подать только к одному ДОУ.
Заполняйте в заявлении льготу только при ее наличии в момент регистрации, согласно документам указующим льготу, которые нужно будет предъявить руководителю садика (оригинал и копию) в течение 10 дней после регистрации в электронной очереди (копию заверяет заведующий согласно с оригиналом). В случае намеренно внесенных некорректных данных к заявлению и внесенной некорректно льготы, не подтверждающееся соответствующими документами, Вы потеряете право на зачисление ребенка и вынуждены будете регистрироваться в очереди снова.
При успешной регистрации Вашего заявления в очереди будет установлено статус-«Ожидание». Дата и время регистрации не подлежит изменению ни при каких оснований.
Смотрите сразу состояние очереди и проверьте, под каким номером зарегистрирован ребенок в выбранном Вами дошкольном учебном заведении. В очереди видно количество детей, которых зарегистрировали в данной группы ранее.
При успешной регистрации и верно указанной в заявлении Вашего электронного адреса Вы получите письмо.
При регистрации ребенка в очередь в ДОУ Вам необходимо обязательно записать код удаления, который будет известно только Вам. Имея указан код Вы легко сможете удалять из очереди ребенка в случае изменения жизненных обстоятельств (переезда и т.п.) или желание зарегистрировать ребенка в очередь другого саду.
Систематически отслеживайте изменения в очереди выбранной Вами группы и сообщения, которые поступают на Ваш электронный адрес.
Шаг 3. Подготовка к зачислению ребенка в группу детского сада:
Электронная регистрация ребенка в ДОУ дает возможность на ее зачисления в соответствии с очереди при наличии свободных мест в выбранном детском саду.
Наличие в электронной очереди информации о ребенке, который будет посещать ДОУ, является обязательным условием для его зачисления в дошкольное учебное заведение (Информация о ребенке доступна только для Вас и руководителя учреждения).
При наличии свободного места в учреждении, заведующий ДОУ придает новый статус ребенка в очереди - «К зачисления». Указанное изменение Вы сможете увидеть о системном просмотре состояния очереди (или сообщение о новом статусе ребенка в очереди «До зачисления», которое поступило на ваш почтовый ящик. Об изменении статуса ребенка в очереди Вас может сообщить заведующий в телефонном режиме).
При получении сообщения «До зачисления» ребенка в детский сад, Вам необходимо в течение 20 дней осуществить процедуру оформления ребенка в садик в соответствии с действующим законодательством. Появиться с ребенком и соответствующими документами в ДОУ (см. Инструкцию для родителей «Документы, которые необходимо предоставить при оформлении ребенка в дошкольные учебные заведения в соответствии с выбранным типом учреждения»). При себе необходимо иметь все необходимые документы, свидетельство о рождении ребенка и документ, подтверждающий льготу при ее наличии (оригиналы и копии) в соответствии с пунктом 3.3 Положения о электронную регистрацию.
В течение 20 дней с даты получения заявителем уведомления «До зачисления», при наличии свободного места, руководитель учебного заведения осуществляет зачисление зарегистрированного ребенка в соответствии с предъявленными документами, определенных нормативными и законодательными нормами.
Если вы не появились в 20-дневный срок и не сообщили о причинах отсутствия, Ваша очередь автоматически отменяется.
В случае невозможности оформить ребенка в детский сад в определенный 20-дневный срок (пребывания в другой местности, болезнь и т.п.) обязательно проинформируйте об этом руководителя учреждения (в телефонном режиме или появившись в заведение) и укажите конкретную дату, когда Вы реально сможете появиться в ДОУ для зачисления ребенка.
За родителями остается право самостоятельно исключить ребенка из электронной очереди.
Лишь после извлечения из очереди ребенка можно зарегистрировать в другой сад.
В случае обнаружения намеренно внесенных некорректных данных для подачи заявок в разные ДОУ, такие заявки могут быть полностью удалены.
Шаг 4. Процедура зачисления:
Зачисление ребенка в ДОУ осуществляется руководителем учреждения, при наличии свободных мест, согласно электронной очереди .. Формирование групп в ДОУ осуществляется из перечня детей, внесенных в электронной очереди.
В январе месяце каждого года руководитель дошкольного учреждения в реестре на сайте в разделе управления группами и на сайте дошкольного учреждения (Главная страница) должен указать прогнозируемое количество мест конкретной возрастной группы на следующий учебный год
Прием детей преддошкольного возраста (от 2 до 3 лет) в дошкольное учреждение проводится в августе. Заявления, поданные на зачисление в группы детей от 2 до 3 лет, рассматриваются заведующим ДОУ до 15 августа текущего года.
В случае недоукомплектування групп, руководитель дошкольного учреждения осуществляет прием в течение календарного года в соответствии с электронной очереди (согласно спискам сложившихся электронной базой данных, пункт 3.1 Положения о электронной регистрации). Заведующий рассматривает заявления в порядке их регистрационных номеров в очереди.
При подаче заявления ей присваивается регистрационный номер очереди в отношении группы, в которую подана заявка на зачисление. Регистрационные номера заявок присваиваются автоматически программой в соответствии с датой подачи заявок.
Регистрационная форма - заявление распечатывается руководителем учреждения при просмотре очереди .. Все регистрационные формы хранятся в папке «Электронная очередь в детский сад № ....». При зачислении переводится в личное дело ребенка.
Состояние заявления предусматривает такие статусы: «Ожидание» - присваивается автоматически всем поданным заявкам.
Руководитель учреждения систематически пересматривает состояние очереди в случае выявления зарегистрированных детей льготной категории, через 10 дней после регистрации должен пригласить родителей для проверки документов, удостоверяющих выбранную льготу и оставить в саду копию документа о льготе (добавить указанный документ к регистрационной форме).
Статус «До зачисления» присваивается заведующим, если ребенок попадает в список формирования групп данного ДОУ на новый учебный год (дата зачисления определяется в соответствии с нормативными документами - начало функционирования группы в соответствии с сети групп соответствующего учебного года.) Или при подборе течение года в случае появления свободных мест в группах.
Зачисление ребенка в детский сад осуществляется в присутствии родителей с ребенком на основании документов, определенных действующим законодательством (см. Инструкцию для родителей «Документы, которые необходимо предоставить при оформлении ребенка в дошкольные учебные заведения». При себе необходимо иметь свидетельство о рождении и документ, подтверждающего льготу (оригиналы и копии).
Родители, которые не получили статус «До зачисления» ребенка из-за отсутствия мест, могут оставить ее в очереди к появлению свободного места. В этом случае ребенок будет автоматически перенесен в очередь на следующий год в соответствии с датой регистрации и возраста ребенка. За родителями остается право, удалив ребенка из очереди данного сада, зарегистрировать его в другой ДОУ. При этом новая очередь в выбранном саду будет соответствовать новой дате регистрации.
Прочитать информацию о государственных и частных сады ХЕРСОНА можно здесь: https://dity.in.ua/kherson
ЧИТАТЬ ЭТОТ МАТЕРИАЛ МОЖНО НА УКРАИНСКОМ ЯЗЫКЕ: Електронна реєстрація дітей до дошкільних навчальних закладів міста Херсон