Чи це обов'язково
Так. У визначених законодавством випадках дорослий, який супроводжує дитину-громадянина України за кордоном, зобов'язаний звернутися до посольства чи консульства України для постановки дитини на консульський облік.
Яких дітей це стосується
Обовязковому взяттю на тимчасовий консульський облік підлягають:
- діти, які до виїзду за кордон цілодобово проживали в будь-якому закладі для дітей (незалежно від того, чи мають вони статус дитини-сироти або дитини позбавленої батьківського піклування);
- діти, влаштовані до сімей патронатних вихователів;
- діти, передані під опіку, піклування, влаштовані в прийомні сім'ї або дитячі будинки сімейного типу;
- діти, які виїхали за межі України в супроводі одного з батьків (без наявності згоди другого з батьків) або у супроводі баби, діда, сестри, брата, мачухи, вітчима чи інших людей, яких уповноважив лише один із батьків дитини.
Навіщо це потрібно
Консульства захищають за кордоном права та інтереси громадян України. Державі Україна важливо знати, де перебувають діти, які вимушено залишили її територію внаслідок збройної агресії РФ. Тільки так можна скоординувати надання допомоги дітям і дорослим, із якими вони перебувають за кордоном.
Впродовж якого часу треба поставити дитину на консульський облік
Законодавством передбачено, що людина, у супроводі якої дитина залишила Україну, повинна звернутися до консульства протягом одного робочого дня після прибуття до остаточного пункту призначення. Рекомендується відразу після прибуття до мiсця перебування за кордоном повідомити вiдповiднi посольство чи консульство. Потім за першої можливості треба подати до посольства чи консульства документи, необхідні для взяття дитини на тимчасовий консульський облік
Що треба зробити в першу чергу
- Знайдіть посольство чи консульство України, на територiï консульського округу якого ви перебуваєте.
- Повідомте вiдповiднi посольство чи консульство засобами електронного зв'язку данi дитини, яку перевезено з України (ПІБ, дата народження дитини; заклад, в якому перебувала дитина в Украïнi; адресу проживання дитини за кордоном, вiдомостi щодо супроводжуючої особи та її статус, контакти супроводжуючої особи).
- Ознайомтеся з офіційною інформацією на сайті або Facebook-сторінці консульства та дізнайтеся час консульського прийому та чи передбачений попередній запис на прийом.
- Якщо запис передбачений, запишіться на прийом.
- Підготуйте необхiднi документи.
- Вчасно прибудьте до консульства.
Як знайти консульство
Консульський облік громадян ведеться закордонними дипломатичними установами України відповідно до розподiлу консульських округів. Знайти вiдповiдне посольство чи консульство можна за посиланням: https://mfa.gov.ua/diplomatichni-ustanovi/Inozemni-diplomatichni-ustanovi-v-ukrayini
Які дії у разі зміни адреси перебування дитини за кордоном
У випадку зміни місця перебування дитини, супроводжуючий дорослий зобов'язаний повідомити про це посольство чи консульство, в якому дитина перебуває на обліку.
Якщо нова адреса дитини належить до консульського округу іншоï закордонноï дипломатичноï установи України, супроводжуюча особа має звернутися до цього посольства чи консульства щодо прийняття дитини на тимчасовий консульський облiк за новою адресою
Які документи треба брати з собою
- фотокартку розміром 35 х 45 мiлiметрiв iз зображенням обличчя дитини (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон-білий або свiтло-сірий);
- паспорт громадянина України для виїзду за кордон, виданий на iм'я дитини (за наявностi): паспорт громадянина України, виданий на iм'я дитини (за наявності);
- свідоцтво про народження або витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини;
- документ, виданий компетентними органами іноземної держави, який підтверджує перебування та адресу місця проживання дитини на території цієї держави (за наявностi);
- оригінал вашого паспорта громадянина Украïни чи паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
- документи, що підтверджують ваші повноваження на супровід та представництво інтересів дитини за кордоном.